Daten im Datenkatalog veröffentlichen
Beschreiben Sie einen bereits erreichbaren Datenzugang so, dass die vorgesehene Zielgruppe ihn im Datenkatalog finden, verstehen und tatsächlich öffnen kann. In der UDSP wird dafür CKAN verwendet.
Der Datensatz liegt in der richtigen CKAN-Organisation, beschreibt Inhalt, Herkunft, Lizenz und Aktualisierung verständlich und verweist auf mindestens eine erreichbare Ressource. Eine verantwortliche Stelle pflegt Metadaten und Datenzugang weiter.
Diese Aufgabe katalogisiert einen bereits bereitgestellten Datenzugang. Die Datei, API oder der Geodienst muss vorher über den dafür vorgesehenen Integrations-, Speicher- oder Administrationsweg erreichbar gemacht worden sein; CKAN ersetzt diesen Datenzugang nicht.
Eignung klären
Zielgruppe, Inhalt, Datenschutz, Schutzbedarf und Lizenz abstimmen.
Bereich wählen
Datensatz der richtigen CKAN-Organisation zuordnen.
Angebot beschreiben
Titel, Beschreibung, Schlagworte, Aktualität und Kontakt pflegen.
Daten verknüpfen
Datei, API oder Geodienst als erreichbare Ressource ergänzen.
Veröffentlichung prüfen
Auffindbarkeit, Darstellung, Download und Verantwortlichkeit kontrollieren.
Voraussetzungen
Organisationszugriff
Die benötigte CKAN-Rolle und ihre Wirkung werden in der Plattformdokumentation nachgeschlagen.
Rollen nachschlagenLizenz und Datenschutz
Veröffentlichungsstatus, Lizenz sowie rechtliche und organisatorische Einschränkungen sind entschieden.
Erreichbare Ressource
Datei, API oder Geodienst besitzt eine dauerhafte URL und den beabsichtigten Zugriffsschutz.
Kontakt und Aktualisierung
Kontakt, Aktualisierungsrhythmus und Umgang mit fehlerhaften Ressourcen sind geklärt.
1. Eignung und Freigabe klären
Bestimmen Sie zuerst, für wen und unter welchen Bedingungen das Datenangebot zugänglich sein soll. Open Data ist öffentlich, ohne individuelle Anmeldung erreichbar und mit einer geeigneten offenen Lizenz nachnutzbar. Nicht jeder Datenbestand ist dafür geeignet. Personenbezug, Schutzbedarf, Rechte Dritter oder vertragliche Einschränkungen können eine Veröffentlichung ausschließen oder einen begrenzten Zugangsweg erfordern.
Prüfen Sie vor dem Katalogeintrag mindestens:
- fachlicher Zweck und vorgesehene Zielgruppe,
- Datenschutz, Schutzbedarf und Rechte Dritter,
- Herausgeber und freigegebene Lizenz,
- notwendige Anonymisierung oder Aggregation,
- Aktualisierungsrhythmus und erwartete Verfügbarkeit sowie
- Kontaktweg für Rückfragen und Fehlermeldungen.
Der CKAN-Sichtbarkeitsstatus ersetzt diese Freigabe nicht. Veröffentlichen Sie den Datensatz erst öffentlich, wenn Inhalt, Metadaten und alle verknüpften Ressourcen für den offenen Zugriff geprüft wurden.
2. Organisation und Berechtigung prüfen
Ein CKAN-Datensatz gehört zu einer Organisation. Prüfen Sie vor der Anlage, welcher Herausgeber fachlich verantwortlich ist und ob Sie in genau dieser Organisation Inhalte anlegen oder bearbeiten dürfen. Eine systemweite Administrationsrolle ist für die reguläre Veröffentlichung nicht erforderlich.
3. Datenangebot beschreiben
Schreiben Sie für Menschen, die den internen Projektnamen nicht kennen. Titel und Beschreibung sollten Gegenstand, räumlichen und zeitlichen Bezug, Herkunft, Aktualisierung und wesentliche Einschränkungen verständlich machen. Verwenden Sie kontrollierte Schlagworte und eine eindeutige Kontaktstelle.
Legen Sie den Datensatz in der vorgesehenen CKAN-Organisation an und pflegen Sie mindestens:
- eindeutigen, verständlichen Titel,
- Beschreibung mit Inhalt, räumlichem und zeitlichem Bezug,
- Herausgeberorganisation und funktionsbezogene Kontaktstelle,
- Aktualisierungsrhythmus und konkreten Datenstand,
- fachlich passende Schlagworte,
- Veröffentlichungsstatus und abgestimmte Lizenz.
Fehlen Freigabe, Metadaten oder eine geprüfte Ressource, bereiten Sie diese Angaben zunächst außerhalb des öffentlichen Katalogeintrags vor. Ein leerer oder unvollständiger öffentlicher Eintrag ist kein sinnvoller Zwischenstand. Die aktuelle Bedienung zum Anlegen und Bearbeiten beschreibt der CKAN User Guide.
4. Ressource hinzufügen
Eine Ressource kann auf eine Datei, eine API oder einen Geodienst verweisen. CKAN ersetzt den Zugriffsschutz des Zielsystems nicht. Prüfen Sie die URL deshalb aus Sicht der späteren Zielgruppe und kennzeichnen Sie Format und Zugangsart korrekt.
- Verwenden Sie eine dauerhafte HTTPS-URL oder den ausdrücklich freigegebenen CKAN-Dateiupload.
- Benennen Sie die Ressource nach Inhalt und Zugangsart, nicht nur
download.csvoderAPI. - Pflegen Sie Format, Beschreibung und gegebenenfalls API- oder Schemainformationen.
- Öffnen Sie die Ressource nach dem Speichern ohne Administrationssitzung.
- Vergleichen Sie Inhalt, Datenstand und Format mit den Metadaten des Datensatzes.
Der CKAN-Datensatz beschreibt das Datenangebot. Die eigentlichen Daten können beispielsweise in MinIO, über eine Fach-API oder als GeoServer-Dienst bereitgestellt werden. Änderungen am Ziel müssen deshalb auch im Katalogeintrag nachvollzogen werden.
5. Veröffentlichung aus Nutzersicht prüfen
Öffnen Sie das Datenangebot nach der Freigabe ohne administrative Sitzung. Suchen Sie es über einen fachlichen Begriff und prüfen Sie anschließend Beschreibung, Lizenz, Kontakt, Datenstand und jede Ressource. Bei einem öffentlichen Angebot darf weder der Katalogeintrag noch eine als offen ausgewiesene Ressource unerwartet eine Anmeldung verlangen.
Ändert sich der Datenzugang, das Format oder der Aktualisierungsrhythmus, werden Ressource und Metadaten gemeinsam angepasst. Entfernen Sie nicht erreichbare oder abgelöste Ressourcen, ohne einen verständlichen Hinweis oder einen Nachfolgezugang zu hinterlassen.
Ergebnis prüfen
- Der Datensatz wird über Titel und Schlagworte gefunden.
- Organisation, Kontakt, Lizenz und Aktualisierung sind korrekt.
- Jede Ressource ist für die vorgesehene Zielgruppe erreichbar.
- Format und Beschreibung passen zum tatsächlich gelieferten Inhalt.
- Eine verantwortliche Stelle kann den Eintrag später aktualisieren.